Vlot navigeren met SAP Field Logistics Container- en Voyage Management

In onze Field Logistics-blogserie gaan we dieper in op Offshore Logistics-processen. Als je onze eerdere blog nog niet hebt gelezen, is het zeker de moeite waard om deze in te halen. Begin vandaag nog aan je transformatietraject in Field Logistics: een diepgaande verkenning van het overzicht en de voordelen. In deze blog bekijken we de functionaliteiten van Container- en Voyage Management binnen Field Logistics en de belangrijkste kenmerken.

Vergelijking met Remote Logistics Management

SAP RLM integreert met LE-TRA (Logistics Execution – Transportation) en gebruikt Shipments om de outbound verwerking van de basislocatie naar het platform op afstand te beheren. Dit is echter niet het geval bij SAP Field Logistics, omdat LE-TRA draait als een compatibility pack in SAP S/4HANA en wordt vervangen door SAP Transportation Management.

Betekent dit dat energiebedrijven SAP Transportation Management (TM) nodig hebben om hun Offshore Logistics te beheren?

Niet per se… Als een bedrijf zelf het transport beheert met routeplanning, vlootbeheer, etc., dan is SAP TM vereist. Maar voor de meeste energiebedrijven is dat niet nodig, omdat SAP Field Logistics een lichtgewicht oplossing biedt om Offshore Logistics naar platformen op afstand te beheren.

In SAP RLM zijn meerdere transacties beschikbaar voor het verpakken van leveringen/handling units in containers en containers in shipments. In RLM consolideren Shipments de leveringen met route-informatie die verschillende etappes van de reis vertegenwoordigen, terwijl Field Logistics Voyages stages gebruikt om de etappes van de reis weer te geven.

Container Master Data

De app Manage Container Master Data wordt gebruikt om containers en hun kenmerken, zoals fysieke eigenschappen, eigendom (huur, derde partij of eigen) en certificaten, aan te maken en te onderhouden. SAP Field Logistics biedt automatisch blokkering van containers waarvan de certificering binnenkort verloopt.

Containers kunnen ook worden aangemaakt bij ontvangst van goederen op de basislocatie wanneer de leverancier de goederen in een container verzendt, die wordt ontvangen als een pakket. Field Logistics biedt deze functionaliteit binnen de unieke ontvangstapp.

Pack Containers

SAP Field Logistics biedt de functionaliteit om containers te vullen met leveringen of handling units. Als materialen in het magazijn zijn verpakt in handling units of worden ontvangen met handling units van de leverancier, kunnen deze direct in containers worden geladen. Dit is vooral relevant voor cross-docking leveringen en direct verzendscenario’s. Zonder handling units kunnen outbound leveringen direct in containers worden geladen.

De Pack Containers app toont leveringen die klaar zijn voor verpakking (waarbij picking in het magazijn is afgerond), waardoor het voor de logistiek coördinator eenvoudig wordt om outbound leveringen te valideren en toe te wijzen aan containers. Field Logistics controleert of de huidige locatie van leveringen overeenkomt met de locatie van containers, wat menselijke fouten minimaliseert en systeemgestuurde validatie biedt.

Na het vullen kunnen containers worden verzegeld en kunnen tot 5 zegelnummers worden opgeslagen. De status van gevulde containers kan worden gevolgd in de app, zoals In-packing, Sealed/Packed en Ready for Dispatch.

Field Logistics Voyages

SAP Field Logistics Voyages zijn intuïtiever en gemakkelijker te gebruiken vergeleken met klassieke RLM Voyages, dankzij de Fiori-gebaseerde UI apps. RLM Voyages combineren manifesten en meerdere shipments, terwijl Field Logistics Voyages gebruikmaken van stages om de etappes van de reis weer te geven. Stages worden ook gebruikt om het vertrek en de aankomst van een vaartuig te beheren en te monitoren.

Niet alleen containers, maar ook outbound leveringen en handling units kunnen direct aan een voyage worden toegewezen.

Dit is vooral handig bij het verzenden van grote items die niet in een container passen en als deck cargo worden verzonden, of bij luchtvrachtbeheer.

Om de fysieke belading van containers in een vaartuig in kaart te brengen, wordt een container goods issue uitgevoerd, die op zijn beurt ook goods issues voor de bijbehorende leveringen verzorgt.

Belangrijkste voordelen

• Eenvoudige en intuïtieve Voyage- en Container Management-apps

  Gemakkelijk navigeren tussen verschillende objecten vanuit één app en acties uitvoeren zonder van app te wisselen, wat tijd bespaart. Bijvoorbeeld, een logistiek coördinator kan vanuit “Manage Field Logistics Voyages” naar containers navigeren, zegels plaatsen, goederenregistraties uitvoeren en daarna terugkeren naar de Voyage om een Stage Dispatch uit te voeren.

• Validatie van Bron en Bestemming

  Systeemgestuurde validatie van locaties die worden gebruikt in leveringen, containers en stages, om te waarborgen dat de gegevens overeenkomen. Als bijvoorbeeld de stages van de voyage niet overeenkomen met het bron- en bestemmingsplan van de container (of de leveringen daarin), toont het systeem de Voyage Assignment Status als “Incomplete” voor die container.

• Vereenvoudigde Fiori-apps met weerbestendige tablet UI

  De applicaties zijn gebaseerd op Fiori, met een vereenvoudigde gebruikersinterface die minder klikken vereist en tabletcompatibel is, zodat ze eenvoudig gebruikt kunnen worden onder zware weersomstandigheden op terminals en platformen.

In onze volgende blog gaan we dieper in op het beheer van huur- en leveranciersartikelen binnen Field Logistics en bekijken we de voordelen ervan.