Uw co-piloot voor ERP-transformatie: SAP Signavio-procesbeheer

Stel je een ERP-transformatie voor waarbij alle stakeholders op één lijn zitten, elk proces wordt gedocumenteerd en elke wijziging wordt goedgekeurd via een geautomatiseerde, transparante workflow. Dit is geen utopie; het is de realiteit dankzij SAP Signavio Process Governance . Het transformeert uw complexe migratie in een voorspelbaar, waardegedreven initiatief. Door één bron van waarheid voor uw bedrijfsprocessen te bieden, kunt u verder kijken dan de technische 'lift and shift' en u richten op wat er echt toe doet: het ontwerpen van een schone, efficiënte en compliant toekomst voor uw organisatie. 

Elke ERP-transformatie, en met name een overstap naar SAP S/4HANA , is een monumentale onderneming. Het is een investering in tijd, kapitaal en personeel die belooft uw bedrijf te moderniseren en nieuwe efficiëntie te creëren. Toch is de reis voor veel organisaties bezaaid met uitdagingen – van budgetoverschrijdingen en gemiste deadlines tot een systeem dat na de livegang niet de beloofde waarde levert.

Dit komt vaak door een te grote focus op de technische 'lift and shift'. De datamigratie, de systeemconfiguratie en de conversie van aangepaste code worden de primaire doelstellingen. Maar deze aanpak mist het grotere plaatje: een ERP is niets meer dan een krachtige, lege huls totdat deze is gevuld met goed gedefinieerde, efficiënte en conforme bedrijfsprocessen.

Dit is precies waar SAP Signavio Process Governance in beeld komt. Het fungeert als de strategische co-piloot voor uw transformatie en integreert een gestructureerde, collaboratieve en geautomatiseerde aanpak die het hele project risicovrij maakt en ervoor zorgt dat uw nieuwe SAP S/4HANA-systeem een ​​echte aanjager van bedrijfswaarde is, en niet slechts een technische upgrade.

Waarom ongecontroleerde transformaties mislukken

Laten we eerlijk zijn over de veelvoorkomende problemen. Als je betrokken bent geweest bij een grootschalig project, klinken deze je vast bekend in de oren.

• De 'as-is'-status is een mysterie:
  je kunt een nieuw proces niet succesvol ontwerpen als je het oude niet echt begrijpt. Handmatige documentatie in geïsoleerde spreadsheets en verouderde Visio-diagrammen is vaak onvolledig, inconsistent en weerspiegelt niet de realiteit van hoe het werk daadwerkelijk wordt gedaan. Dit leidt tot het creëren van een 'to-be'-status op basis van aannames, niet van feiten.
  
  
• Custom Code Creep: 
  Uw oude SAP ECC-systeem heeft waarschijnlijk tientallen jaren aan custom code (ABAP) en unieke configuraties verzameld. Zonder een duidelijk governance-framework is het een kostbare en tijdrovende nachtmerrie om uit te zoeken welke aanpassingen echt nodig zijn en welke kunnen worden vervangen door standaard SAP S/4HANA best practices. U riskeert een kostbare, onnodige herbouw of, erger nog, vervuiling van uw moderne systeem met verouderde processen.
  
  
• Een mijnenveld voor compliance:
  een ERP-migratie is een belangrijke compliance-gebeurtenis. Hoe zorgt u ervoor dat alle relevante regelgeving – of het nu gaat om AVG, SOX of branchespecifieke normen – wordt geïntegreerd, getest en goedgekeurd in de nieuwe processen? Het handmatig bijhouden van deze vereisten in duizenden processtappen is vrijwel onmogelijk en stelt uw organisatie bloot aan aanzienlijke risico's en mogelijke boetes.
  
  
• Stakeholderdisbalans en projectvertragingen:
  de eeuwige kloof tussen IT en business. IT richt zich op de technische implementatietijdlijn, terwijl de business nieuwe functionaliteit wil. Zonder één centrale, gecontroleerde bron van waarheid voor procesontwerp kan een nieuwe bedrijfsvereiste worden uitgevoerd zonder medeweten van IT, of kan een technische wijziging worden doorgevoerd zonder dat de business de impact volledig begrijpt. Dit leidt tot herwerk, conflicten en uiteindelijk tot projectverlamming.

SAP Signavio Procesbeheer in actie

SAP Signavio Process Governance is niet zomaar een tool; het is een strategisch platform dat deze problemen oplost door een gestructureerde governancelaag direct in uw transformatie te integreren. De technische resultaten zijn indrukwekkend, maar de echte voordelen zitten in de tastbare bedrijfsresultaten die eruit voortvloeien.

Een uniforme, centrale bron van waarheid voor processen
De basis van elk succesvol ERP-project is een gedeeld, onbetwistbaar begrip van hoe het bedrijf functioneert. SAP Signavio Process Manager biedt een centrale, collaboratieve repository waar uw volledige projectteam de 'as-is' en 'to-be' status kan modelleren en documenteren met behulp van de industriestandaard BPMN 2.0-notatie.

Dit platform gaat veel verder dan simpele diagrammen. Het is een intelligente omgeving waarin u procesactiviteiten kunt koppelen aan de verantwoordelijke rollen, de gebruikte IT-systemen (zowel uw oude ECC als uw beoogde S/4HANA) en key performance indicators (KPI's). Dit creëert een krachtige 'digitale tweeling' van een organisatie, waardoor de impact van elke voorgestelde wijziging transparant, kwantificeerbaar en gemakkelijk te communiceren is aan alle belanghebbenden.

Gestroomlijnd ontwerp en geautomatiseerde goedkeuringsworkflows
SAP Signavio Process Governance is gebaseerd op het principe van automatisering. Vergeet de chaotische e-mailketens en eindeloze vergaderingen voor goedkeuring. U kunt geavanceerde, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows rechtstreeks op uw procesmodellen configureren.

Laten we eens een praktijkvoorbeeld bekijken. Een proceseigenaar stelt een nieuw 'to-be' proces voor uw Procure-to-Pay-cyclus voor. Zodra deze ter beoordeling wordt ingediend, wordt een workflow geactiveerd. Deze routeert het model automatisch naar de compliance officer voor een risicobeoordeling, de financiële afdeling voor een financiële controle en het IT-team voor een technische haalbaarheidstoets. Pas nadat alle goedkeuringen zijn ontvangen, wordt het proces 'gepubliceerd' voor de hele organisatie. Dit zorgt ervoor dat elke wijziging wordt gecontroleerd en voldoet aan het ontwerp, waardoor de cyclustijd voor procesontwerp drastisch wordt verkort en afstemming over alle belangrijke bedrijfsfuncties wordt gegarandeerd. Het platform registreert nauwgezet elke opmerking, wijziging en goedkeuring, waardoor een onveranderlijke audit trail ontstaat voor volledige transparantie.

Proactieve risicobeperking en verbeterde naleving door ontwerp
Een ERP-migratie is een cruciaal moment voor het versterken van uw GRC-framework (Governance, Risk en Compliance). SAP Signavio Process Governance stelt u in staat om de risico- en controledefinities van uw bedrijf – vaak beheerd in een apart systeem zoals SAP GRC – rechtstreeks te koppelen aan uw procesmodellen.

Door deze controles rechtstreeks in uw processen te integreren, kunt u verifiëren of de nieuwe 'to-be'-processen aan alle wettelijke vereisten voldoen voordat er ook maar één regel code is geschreven of een datamigratie is uitgevoerd. Deze proactieve aanpak beperkt niet alleen de risico's van uw transformatie, maar bouwt ook vertrouwen op bij stakeholders en auditors. Het vermogen van het platform om een ​​duidelijk overzicht bij te houden van uw governancetraject, maakt het aantonen van compliance een eenvoudige oefening in plaats van een hectische strijd.

Een katalysator voor een "Clean Core"
Voor de technische leiders en architecten is dit het belangrijkste voordeel: SAP Signavio is de katalysator voor een "clean core" S/4HANA-implementatie. Een clean core-strategie draait om het slank houden van de digitale kern van uw nieuwe systeem en het vrijhouden van onnodige aanpassingen, waarbij SAP's Business Technology Platform (BTP) wordt gebruikt voor essentiële uitbreidingen.

SAP Signavio Process Insights kan, geïntegreerd met uw bestaande SAP ECC-systeem, uw transactiegegevens analyseren om te laten zien welke procesvarianten in de praktijk worden gebruikt, niet alleen in theorie. Deze op feiten gebaseerde aanpak stelt u in staat weloverwogen beslissingen te nemen over welke bestaande aanpassingen echt essentieel zijn voor uw concurrentievoordeel en welke kunnen worden vervangen door standaard S/4HANA best practices. Het resultaat is een slanker, efficiënter en gemakkelijker te onderhouden systeem dat toekomstbestendig is en klaar voor continue innovatie.

Kortom, een ERP-transformatie is meer dan alleen een technisch project; het is een fundamentele heruitvinding van uw bedrijf. Om echt succesvol te zijn, moet u die verandering effectief begeleiden, en SAP Signavio Process Governance is de enige tool die vanaf het begin de nodige controle, transparantie en samenwerking kan bieden. Het maakt het verschil tussen een project dat zomaar live gaat en een project dat blijvende, meetbare bedrijfswaarde oplevert.