SAP EAM Compliance Inspections Solutions

Naleving van regelgeving

Zorg ervoor dat activa voldoen aan de wettelijke vereisten en industrienormen door systematisch inspecties en audits uit te voeren. Zorg voor naleving van wetten, regelgeving en veiligheidsnormen.

Efficiënte inspectieplanning

Plan en organiseer inspecties op basis van wettelijke tijdlijnen, de staat van de activa en gebruikspatronen. Zorg ervoor dat inspecties met de juiste tussenpozen worden uitgevoerd om aan de nalevingsverplichtingen te voldoen.

Realtime gegevensvastlegging

Stel veldtechnici in staat om inspectiegegevens en observaties in realtime vast te leggen met mobiele apparaten. Dit vermindert vertragingen en zorgt voor een nauwkeurige registratie van nalevingsgerelateerde informatie.

Tijdige meldingen en waarschuwingen

Ontvang meldingen en waarschuwingen voor aankomende inspecties, nalevingsdeadlines en afwijkingen van normen. Neem proactief actie om problemen aan te pakken voordat ze escaleren.

Gecentraliseerde documentatie

Beheer een centrale opslagplaats voor nalevingsgerelateerde documenten, waaronder wettelijke richtlijnen, veiligheidsnormen, inspectiecontrolelijsten en historische gegevens.

Verbeterde datanauwkeurigheid

Vervang handmatige, op papier gebaseerde processen door elektronische gegevensregistratie. Dit minimaliseert fouten die gepaard gaan met handmatige gegevensinvoer en garandeert de nauwkeurigheid van de gegevens.

Belangrijke kenmerken van SAP EAM Compliance Inspections-oplossingen kunnen zijn:

Beheer van naleving van regelgeving: volg en beheer de nalevingsvereisten die specifiek zijn voor uw branche en regio. Stel inspectieschema's, deadlines en meldingen in om tijdige naleving te garanderen.
Inspectieplanning en -schema's: maak en beheer inspectieplannen, inclusief het definiëren van inspectiepunten, checklists en criteria. Plan inspecties op basis van de staat van de activa, het gebruik en de wettelijke tijdlijnen.
Mobiele inspectie-uitvoering: Stel veldtechnici in staat inspecties uit te voeren met mobiele apparaten. Technici hebben toegang tot inspectiechecklists, kunnen observaties vastleggen en bevindingen in realtime documenteren.
Geïntegreerde gegevensverzameling: Leg inspectiegegevens elektronisch vast, waardoor handmatige gegevensinvoer en fouten worden verminderd. Integreer gegevens rechtstreeks in het EAM-systeem voor gestroomlijnde registratie.
Documentatie en rapportage: Genereer uitgebreide inspectierapporten met gedetailleerde informatie over observaties, afwijkingen en de nalevingsstatus. Lever de documentatie die nodig is voor wettelijke rapportage en audits.
Waarschuwingen en meldingen: Ontvang waarschuwingen en meldingen over aankomende inspecties, nalevingsdeadlines en afwijkingen van normen. Zorg voor tijdige actie om problemen aan te pakken.
Non-Conformance Management: Volg en beheer non-conformiteiten die tijdens inspecties zijn geïdentificeerd. Initieer corrigerende en preventieve maatregelen om nalevingsafwijkingen te corrigeren.
Documentbeheer: beheer een centrale opslagplaats voor documentatie met betrekking tot naleving, zoals wettelijke richtlijnen, veiligheidsnormen en inspectierapporten.
Audittrail en traceerbaarheid: houd een audittrail bij van inspectieactiviteiten, wijzigingen en genomen acties. Zorg voor transparantie en traceerbaarheid van compliance-gerelateerde processen.
Integratie met EAM: Integreer nalevingsinspecties naadloos met andere EAM-processen , zoals werkorderbeheer, onderhoudsplanning en het bijhouden van de activageschiedenis.
Analytics en inzichten: analyseer inspectiegegevens om trends, veelvoorkomende problemen en verbeterpunten te identificeren. Gebruik datagestuurde inzichten om algemene assetmanagementstrategieën te verbeteren .
Risicobeoordeling: evalueer de risico's die gepaard gaan met afwijkingen van de naleving en geef prioriteit aan corrigerende maatregelen op basis van de mogelijke impact.